কোম্পানির জ্ঞান
আপনার কাগজপত্র, নীতি আর ব্যবসায়িক প্রসঙ্গ।
›
সংযুক্ত সামগ্রী
আপনার বিদ্যমান সফ্টওয়্যার এবং উপাত্ত অপসারণ করুন।
›
এজেন্ট নির্দেশাবলী
প্রতিটা এজেন্টের ভূমিকা, স্বর এবং কাজ নির্ধারণ করুন ।
›
প্রস্তাবিত নিয়মাবলী
কাজের প্রবাহের ক্ষেত্রে ধাপ এবং অনুমতি পর্যালোচনা করুন।
›
এক এজেন্ট, আপনার ব্যবসার একাধিক কাজ
একটি এআই এজেন্ট হলো সহকারী, যাকে নির্দিষ্ট ভূমিকা, আপনার নির্দেশনা এবং প্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক তথ্য দিয়ে সেট আপ করা হয়। একই এজেন্টকে একাধিক সম্পর্কিত কাজ দেওয়া যায়; একটি এজেন্ট মানেই শুধু একটি কাজ নয়।
উদাহরণ: আপনার বিক্রয় সহকারী
একই এজেন্ট অনুসন্ধানের উত্তর প্রস্তুত করতে, গ্রাহকের প্রয়োজন বুঝতে প্রশ্ন প্রস্তাব করতে, আপনার মূল্যতালিকা ব্যবহার করে কোটেশন লিখতে এবং পরবর্তী যোগাযোগের বার্তা তৈরি করতে পারে। সিআরএম হালনাগাদ বা বার্তা পাঠাতে সংশ্লিষ্ট সংযোগ এবং আপনার অনুমতি প্রয়োজন।
পরিকল্পনায় সেট আপ করা এজেন্টের সংখ্যা গণনা করা হয়, ভিন্ন ধরনের কাজের সংখ্যা নয়। একটি এজেন্ট একাধিক পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারে। কাজের পরিমাণ আপনার পরিকল্পনার ক্রেডিট, মডেল ও সীমার ওপর নির্ভর করে; একাধিক কাজ মানে সীমাহীন ব্যবহার নয়।
সহকারী কী তৈরি করতে পারে এবং দৈনন্দিন কাজে কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা দেখতে একটি কাজের ধরন বেছে নিন। এসব উদাহরণ আপনার ব্যবসার জন্য সেট আপ করতে হবে।
গ্রাহক পরিসেবা
আপনার পণ্যের উপর ভিত্তি করে, ঘন্টার পর ঘন্টা এবং সেবা নীতির উপর ভিত্তি করে নিয়মিত উত্তর প্রস্তুত করুন।
আপনার ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করে সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দিন।
সারসংক্ষেপ তথ্যের একটি অনুরোধ এবং সনাক্ত করা যায় নি ।
ফর্ম সংক্রান্ত তথ্য আপডেট অথবা উপলব্ধ করা হলে এই তথ্য প্রয়োগ করা হবে।
আপনার দলের ব্যবস্থাপনার জন্য ফ্ল্যাগ সংবেদনশীল অনুরোধ করুন।
উদাহরণের ফলাফল : অনুমোদনের জন্য একটি উত্তর, সারসংক্ষেপ এবং পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে।
Suts এবং অনুসরণ পরবর্তী আপ
সংগঠিত হয়ে পরবর্তী বিক্রির কাজ প্রস্তুত করুন।
পরিসংখ্যানে বলা হয়েছে যে প্রয়োজন এবং যোগ্যতার প্রশ্ন করা হয়।
গ্রাহকের চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য খসড়া করা হয়েছে।
দাম এবং শর্তগুলো ব্যবহার করে একটি উদ্ধৃতি প্রস্তুত করুন।
খসড়া একটি অনুসরণ এবং একটি সংযুক্ত CRM আপডেট, যার অনুমতি পরীক্ষা করা হয়েছে।
উদাহরণের ফলাফল : একটি নেতৃত্বের সারসংক্ষেপ, একটি প্রস্তাব এবং অনুসরণ বার্তা অনুমোদনের জন্য।
ব্লগ, বিষয়বস্তু এবং SEO
আপনার বিষয়বস্তু এবং নথিপত্র গঠন করুন।
আপনার লক্ষ্য অনুযায়ী সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডারের প্রস্তাব করুন।
শিরোনাম, বিভাগ, এফএকিউস এবং সূত্র দিয়ে একটি প্রবন্ধ প্রস্তুত করুন।
SEO-র শিরোনাম, মিটা-ডাটা বর্ণনা এবং বিকল্প কোড।
সংক্ষিপ্ত একটা পোস্ট বা নিউজলেচার বিষয়বস্তুর সাথে একটি নিবন্ধের সাথে খাপ খাইয়ে নিন।
উদাহরণের ফলাফল : পর্যালোচনার জন্য একটি খসড়া; ব্লগ 5 অথবা 10 আর একটা বিকল্প আছে, সাইট ডেলিভারির জন্য কাজ করা দরকার।
সামাজিক মিডিয়া এবং মার্কেটিং
আপনার প্রস্তাব, ব্র্যান্ড ভয়েস এবং দর্শকদের জন্য বিষয়বস্তু প্রস্তুত করুন।
আইডিয়া এবং একটি পোস্ট ক্যালেন্ডার প্রস্তাব করুন।
পদোন্নতির কপির বেশ কিছু খসড়া।
বিভিন্ন সামাজিক ফরম্যাটের জন্য বিষয়বস্তুর সাথে খাপ খাওয়ানো হয়।
একটি সরবরাহকৃত প্রতিবেদন অথবা একটি সংযুক্ত টুল থেকে ক্র্যাশ প্রচারাভিযান ফলাফল।
উদাহরণের ফলাফল : অনুমোদন করার জন্য এক সপ্তাহ এবং দৃশ্যমান পরামর্শ ।
প্রশাসনিক এবং নথি পরিদর্শন করুন
কম সময় ব্যয় করুন, তথ্য সংগ্রহ করা, সংগঠিত করা এবং পুনরায় সংগঠিত করা।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্ট অথবা সভার তথ্য পাঠানো হবে।
সব কিছু সম্প্রসারণ করা হয়েছে এবং সময়সীমা উল্লেখ করা হয়েছে।
ই-মেইল, প্রক্রিয়া, টেমপ্লেট এবং চেকলিস্ট প্রস্তুত করুন।
প্রস্তাবিত টেবিলের মধ্যে তথ্য একত্রিত করুন।
উদাহরণের ফলাফল : সভার তথ্য ও বৈশিষ্ট্য মুছে ফেলা হবে, তা নির্বাচন করে মেইল প্রাপ্ত করুন।
বাণিজ্যিক এবং পণ্য ক্যাটালগQuery
যাচাইকৃত পণ্য তথ্য ব্যবহার করে আপনার ক্যাটালগ উন্নত করুন।
পণ্যের বর্ণনা ও পূর্বাভাসের উন্নতি লিখুন।
FAQs প্রস্তুত করুন এবং পণ্য পাতার জন্য SEO শিরোনাম তৈরি করুন।
হারিয়ে যাওয়া ঘরের ক্ষেত্রে ক্যাটালগ উপাত্তের তুলনা করো ।
সংযুক্ত স্টোরের জন্য আপডেট প্রস্তুত করার ব্যবস্থা।
উদাহরণের ফলাফল : কোনো সংযোগ এবং অনুমোদন ছাড়া মূল্য, স্টক এবং আদেশ পরিবর্তিত হয় না।
অভ্যন্তরীণ জ্ঞান এবং প্রশিক্ষণ
আপনার দলকে খুঁজে বের করতে সাহায্য করুন এবং আপনার নিজের পদ্ধতি বুঝতে পারেন।
আপনার যে ডকুমেন্টগুলো দিয়েছেন, তার উত্তর খুঁজুন ।
একজন নতুন কর্মচারীর জন্য এক্সপেরিমেন্ট করে.
গাইড করুন, FAQs এবং অনুশীলন অনুশীলন করুন।
নথির মধ্যে হারিয়ে যাওয়া বা পরস্পর বিরোধী তথ্য অনুপস্থিত।
উদাহরণের ফলাফল : রেফারেন্স তথ্য সহ বোর্ড গাইডের ক্ষেত্রে একটি সুনির্দিষ্ট ভূমিকা।
রিপোর্টিং এবং সমন্বয়সাধন করুন
আপনার দলের সিদ্ধান্তকে সমর্থন করার জন্য একসঙ্গে তথ্য নিয়ে আসুন।
সারসংক্ষেপটি একটি সরবরাহকৃত বিক্রয় টেবিল অথবা কর্ম প্রতিবেদন সরবরাহ করেছে।
আপনার নিয়ম অনুযায়ী কাজ করুন।
জানা কার্যক্রম এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে একটি অগ্রগতি প্রস্তুত করুন।
সেট আপ এবং অনুমোদন করার জন্য বিভিন্ন টুলের একটি ক্রম প্রস্তাব করুন ।
উদাহরণের ফলাফল : আইটেম পরীক্ষা করার জন্য একটি অগ্রগতি লক্ষ করুন, প্রস্তাবিত কর্ম সংক্রান্ত তথ্য ও তথ্য অনুপস্থিত।
আপনার দেওয়া তথ্য থেকে লেখা, সারসংক্ষেপ ও প্রস্তাব তৈরি করা যায়। আপনার সরঞ্জামের মধ্যে কোনো কাজ করা যাবে কি না, তা উপলব্ধ সংযোগ, প্রবেশাধিকার ও সেটআপের ওপর নির্ভর করে। তালিকায় কোনো সংযোগ থাকলেই সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় হয় না।
নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে
এজেন্ট কোন তথ্য দেখতে পারবে, কোন ধাপ সম্পাদন করতে পারবে এবং কোন ফলাফলে অনুমোদন লাগবে, তা আপনি নির্ধারণ করেন। বার্তা পাঠানো, রেকর্ড পরিবর্তন ও প্রকাশের জন্য সংশ্লিষ্ট সংযোগ এবং আপনার স্পষ্ট অনুমতি প্রয়োজন।
আপনার এজেন্টকে দিয়ে কাজ শুরু করবেন কীভাবে?
এর ফলে আপনার যা প্রয়োজন তা বর্ণনা করুন ।
আপনার ডকুমেন্ট এবং নিয়মাবলী যোগ করুন: ক্যাটালগ, দাম, শুরুর ঘন্টা, যোগাযোগের স্টাইল এবং কেস একজন ব্যক্তির কাছে পাস করুন।
সরঞ্জাম এবং অনুমোদন ব্যবস্থা নির্বাচন করুন: একটি সাইট অথবা CRM সংযোগ যেখানে পাওয়া যায় সেখানে পর্যালোচনা করা হবে, তারপর আসল উদাহরণ দিয়ে বিচার করবেন।